In het kort

Een administratiekantoor is gericht op de uitvoering van de boekhouding van bedrijven. Je kan jouw boekhouding  deels of volledig aan een administratiekantoor uitbesteden. Een administratiekantoor kost je gemiddeld tussen de 50 en 120 euro per maand.

Wat is een administratiekantoor?

Een administratiekantoor is een kantoor die de boekhouding van ondernemers verzorgt. Wanneer een bedrijf geen tijd heeft voor de boekhouding of over onvoldoende kennis beschikt om dit zelf uit te voeren, kunnen zij deze taak uitbesteden aan een administratiekantoor. Zij verwerken en controleren de boekhouding van bedrijven.

 

Welke taken kun je aan een administratiekantoor uitbesteden?

Een bedrijfsleider of zzp'er kan ervoor kiezen de volledige of een deel van de administratie uit te besteden aan een administratiekantoor. Hierdoor hoeven bedrijven zelf minder tijd aan de administratie te besteden. Een administratiekantoor kan je voornamelijk ondersteunen op gebied van de uitvoering van jouw boekhouding. Zij kunnen taken overnemen als het:

Verzorgen van de belastingaangifte
De jaarlijkse belastingaangifte kan een tijdrovende en ingewikkelde klus vormen voor een bedrijf. Een administratiekantoor kan je helpen bij het opstellen en indienen van de jaarlijkse belastingaangifte.

Opstellen van de jaarrekening
Ondernemingsvormen met rechtspersoonlijkheid zijn verplicht elk jaar hun jaarrekening te deponeren aan de Kamer van Koophandel. De jaarrekening geeft inzicht in de financiële situatie van een bedrijf en bestaat uit drie onderdelen: de balans, winst- en verliesrekening en de daarbij behorende toelichting. Een administratiekantoor kan je helpen bij het opstellen van de jaarrekening.

Loonadministratie bijhouden
De loonadministratie kan als een vervelende klus ervaren worden door de wet- en regelgeving die erbij komt kijken. Toch is het belangrijk deze taak goed uit te voeren om boetes te ontlopen. Een administratiekantoor kan je helpen de loonadministratie bij te houden.

Verwerken van facturen
Factuurverwerking kan soms veel tijd vragen. Boekhoudkantoren verwerken jouw facturen en verwerken deze in jouw boekhouding. De uitbesteding van deze taak kan veel tijd opleveren. De hoeveelheid facturen heeft dan ook invloed op de kosten van een boekhouder.

Personeelsadministratie
Bij elke werknemer in dienst komen administratieve taken kijken. Zo dienen er verzekeringen te worden afgesloten, loonbelastingen af te worden gedragen aan de Belastingdienst, werknemersgegevens te worden geregistreerd, etc.

Ook bij taken op het gebied van personeelsadministratie kan een boekhoudkantoor jou ontlasten. Een administratiekantoor kan géén accountantsverklaring voor je opstellen. Hiervoor dien je een accountant in te schakelen.

 

Een administratiekantoor dat bij je past?

 

Ontvang 4 gratis en vrijblijvende offertes op basis van jouw wensen. 

 

Vul je wensen in >

 

Wat kost een administratiekantoor?

Een administratiekantoor kost gemiddeld tussen de 85 euro per maand. De kosten schommelen tussen de 50 en 120 euro per maand. Dit is gebaseerd op de reguliere werkzaamheden en uitvoering. 
 

Voor jaarrekeningen, omzet aangiftes en andere taken lopen de kosten verderop

 

Deze kosten hangen af van een aantal factoren:

Werkzaamheden - hoe meer taken je zelf van de boekhouding uitvoert, hoe lager de kosten zullen uitvallen. Je kan bijvoorbeeld zelf de facturen in een overzicht plaatsten of al een deel van de administratie zelf in Excel plaatsen of aan een boekhoudprogramma toevoegen. Wanneer je liever de volledige boekhouding uitbesteed, zullen de kosten stijgen.

Grootte bedrijf - hoe groter het bedrijf, des te meer administratief werk er verricht moet worden. Wanneer een administratiekantoor hun tarief per uur rekent, kan je voor een groter bedrijf hogere kosten verwachten dan voor een kleiner bedrijf. Dit omdat er voor de boekhouding van een groter bedrijf meer uren nodig zullen zijn.

Complexiteit - wanneer je administratie complex is omdat je ofwel veel facturen hebt, verschillende btw-tarieven hanteert of zaken met het buitenland doet, zullen de kosten ook stijgen. Dit omdat er dan meer tijd in de administratie zal komen te zitten.

Advies - wanneer je wil dat het kantoor je naast de uitvoering van de boekhouding ook advies geeft, zal het tarief stijgen.

Wie werken er bij een administratiekantoor?

Bij een administratiekantoor werken boekhouders en administrateurs. Zij beschikken over kennis van onder andere de uitvoering van: boekhouding, financiële administratie, loonadministratie, jaarrekeningen, etc. 
De titel 'boekhouder' is geen beschermde titel. Dit houdt in dat je géén verplichte diploma's of een opleidingen hoeft af te ronden om jezelf boekhouder te mogen noemen. Hoe goed een boekhouder of administratiekantoor is, is dus niet direct te beoordelen naar aanleiding van iemands opleiding. Hoe goed een boekhouder of administratiekantoor is, valt beter te baseren op de jaren aan ervaring of de recensies van het kantoor. 

Waarom een administratiekantoor inhuren?

De administratie kan een tijdrovende klus zijn, zeker wanneer jouw bedrijf groeit. De voornaamste reden waarvoor bedrijven een administratiekantoor inhuren, is om meer tijd vrij te maken om in het bedrijf te kunnen steken.

Een andere reden om de administratie uit te besteden is om de kans op fouten of het niet voldoen aan de regelgeving van de boekhouding te verkleinen. Het correct uitvoeren van de boekhouding kan veel energie kosten wanneer je hier geen opleiding toe gevolgd hebt. 

Een administratiekantoor beschikt over alle benodigde kennis en zorgt ervoor dat jouw boekhouding correct uitgevoerd wordt.
Daarnaast win je de uitgaven die je kwijt bent aan het uitbesteden van de administratieve taken over het algemeen dik terug. Door meer tijd in de onderneming te steken, valt er meer winst te maken door je extra op de groei van de onderneming te kunnen focussen.

Administratiekantoor vergelijken

Het kan lastig zijn uit te vinden welk administratiekantoor het beste past bij jouw onderneming. Administratiekantoren kan je met elkaar vergelijken op gebied van:

Kosten
Het tarief dat administratiekantoren rekenen voor het onderhouden van jouw boekhouding kunnen verschillen. Zo rekenen grote administratiekantoren met veel ervaring bijvoorbeeld een hoger tarief dan kleinere administratiekantoren.

Expertise
Onder expertise valt alle kennis en vaardigheden waarover een administratiekantoor beschikt. Je kan je voorstellen dat grotere administratiekantoren over meer expertise beschikken omdat zij meer personeel in dienst hebben. Hiermee kunnen zij ook meer kennis en ervaring bezitten.

Branchekennis
Onder branchekennis valt alle kennis over de branche van jouw bedrijf binnen het een administratiekantoor. Het is verstandig om met een administratiekantoor in zee te gaan die ervaring heeft binnen jouw branche. Dit omdat de administratie van bijvoorbeeld een zzp'er in de bouw compleet kan verschillen van de administratie van een horecazaak.

Locatie
Wanneer je naast de boekhouding ook graag advies ontvangt, kan het verstandig zijn een administratiekantoor te kiezen die ook eventueel te bezoeken is. Voor advies worden namelijk met enige regelmaat overleg op locatie ingepland.

Persoonlijke klik
De laatste manier om administratiekantoren met elkaar te vergelijken is de persoonlijke klik die je met een kantoor ervaart. Het is belangrijk dat je voor vragen of onduidelijkheden altijd terecht kan bij jouw kantoor. Neem dus altijd de persoonlijke klik mee in jouw beslissing!

Wil je een aantal op jouw wensen gebaseerde, vrijblijvende offertes van boekhoudkantoren ontvangen? Dat kan en het werkt heel simpel! Vul nu jouw wensen in op ons formulier en wij zoeken een aantal boekhoudkantoren voor je uit die voldoen aan jouw wensen en eisen Je ontvangt binnen 24 uur van elk boekhoudkantoor een vrijblijvende offerte. Vergelijk de offertes en kies jouw favoriete boekhoudkantoor!

Veelgestelde vragen

Wat is een administratiekantoor?

Een administratiekantoor is een kantoor die de boekhouding van ondernemers verzorgt. Wanneer een bedrijf geen tijd heeft voor de boekhouding of over onvoldoende kennis beschikt om dit zelf uit te voeren, kunnen zij deze taak uitbesteden aan een administratiekantoor.

Wat doet een administratiekantoor?

Een administratiekantoor ondersteunt bedrijven bij de uitvoering van hun boekhouding. Hieronder vallen taken als bijvoorbeeld: het verzorgen van de belastingaangifte, het opstellen van de jaarrekening, het bijhouden van de loonadministratie, het verwerken van facturen en de personeelsadministratie.

Wat kost een administratiekantoor per maand?

Een administratiekantoor inschakelen kost gemiddeld tussen de 85 euro per maand. De kosten schommelen tussen de 50 en 120 euro per maand.

Wat zijn de voordelen van een administratiekantoor?

Het uitbesteden van de boekhouding aan een administratiekantoor biedt een aantal voordelen, namelijk: meer tijd, een verkleinde kans op fouten of het niet voldoen aan de regelgeving van de boekhouding en meer omzet en winst.