Vergelijk snel en slim payrollbedrijven via Offerte.nl
Waarom tientallen payrollaanbieders afstruinen als het ook sneller, makkelijker én gratis kan? Via Offerte.nl ontvang je binnen no-time meerdere offertes van betrouwbare payrollbedrijven die perfect passen bij jouw wensen en sector. Jij bespaart tijd, krijgt overzicht én maakt direct een betere keuze.
✔️ Eén aanvraag, vier offertes op maat
✔️ Binnen 24 uur persoonlijk contact met aanbieders die jouw branche écht begrijpen
✔️ Volledig vrijblijvend, jij kiest zelf of (en met wie) je in zee gaat
✔️ Altijd een oplossing die past bij jouw organisatie en personeelsstrategie
In 3 snelle stappen jouw payroll-offertes geregeld
📌 Stap 1: Geef je personeelsbehoefte door
Hoeveel medewerkers wil je onderbrengen? Voor welke functie(s), hoe lang en in welke sector?
📋 Stap 2: Vul je bedrijfsgegevens in
Laat ons weten wie je bent, in welke sector je actief bent en hoe we je kunnen bereiken. We sturen je een sms ter controle en daarna gaan we direct voor je aan de slag.
📞 Stap 3: Ontvang 4 offertes op maat
Binnen 24 uur nemen ervaren aanbieders contact met je op. Jij bespreekt je wensen, vergelijkt de offertes en kiest zélf met wie je verdergaat.
👉 Benieuwd wat payroll voor jouw bedrijf kan betekenen? Vraag gratis en vrijblijvend tot 4 offertes aan van betrouwbare payrollbedrijven via Offerte.nl. Binnen 1 minuut geregeld!
Payroll vergelijken
Een nieuwe medewerker aannemen is meer dan alleen iemand welkom heten. Het betekent ook loonadministratie bijhouden, arbeidsovereenkomsten opstellen, salaris doorbetalen bij ziekte, voldoen aan wettelijke verplichtingen en cao-regels naleven. Voor veel ondernemers voelt dat als een flinke verantwoordelijkheid. Payroll biedt een oplossing: je vergroot je team zonder dat je vastzit aan juridische risico’s of administratieve rompslomp.
Bij payrolling regel jij wie je aanneemt en hoe je diegene begeleidt. Maar het payrollbedrijf neemt het juridisch werkgeverschap over. Jij blijft dus de operationele baas, zij regelen alles wat daarachter zit, van contracten tot loonstroken. Zo blijft je team flexibel én goed beschermd.
Waarom payroll aantrekkelijk is voor ondernemers
Steeds meer ondernemers kiezen voor payroll. En dat is niet zonder reden. Het is namelijk dé oplossing voor wie wil groeien met personeel, maar geen omkijken wil naar complexe administratie of veranderende wet- en regelgeving.
Jij houdt de regie, het payrollbedrijf doet de rest
Als ondernemer blijf je verantwoordelijk voor de werving, de aansturing op de werkvloer en het bepalen van werktijden. Je werknemer werkt gewoon bij jou op locatie. Maar juridisch en administratief staat hij of zij op de loonlijst van het payrollbedrijf (ook wel ‘payroller’ genoemd). Dat betekent: geen zorgen over arbeidscontracten, loondoorbetaling bij ziekte, premies of ontslagprocedures. Al die taken worden je uit handen genomen.
Veilig en zorgeloos ondernemen
De inspectie controleert bedrijven steeds strenger op correcte arbeidscontracten, het naleven van cao’s en tijdige betalingen. Werk je samen met een betrouwbare payrollpartner, dan weet je zeker dat dit allemaal goed geregeld is. Je voldoet automatisch aan de wet- en regelgeving, zonder dat je er zelf bovenop hoeft te zitten.
Hoe werkt payroll in de praktijk?
In drie overzichtelijke stappen is jouw medewerker aan de slag. Dit is hoe het werkt:
- Jij werft je nieuwe medewerker (personeel aannemen). Als ondernemer bepaal jij wie er bij je past. Jij voert dus het sollicitatiegesprek en maakt de keuze. Jij kent je bedrijf tenslotte het beste!
- Het payrollbedrijf (juridisch werkgever) neemt de medewerker in dienst. Heb je je kandidaat gekozen? Dan neemt het payrollbedrijf het van je over. Zij stellen het arbeidscontract op, zorgen voor de inschrijving bij instanties zoals de Belastingdienst en dragen de premies en belastingen af.
- Jij stuurt de medewerker aan op de werkvloer. Hoewel je medewerker op papier bij het payrollbedrijf in dienst is, verandert er niets aan de dagelijkse praktijk. Jij maakt het rooster, geeft instructies, begeleidt de medewerker en zorgt voor een fijne werkdag.
De voordelen van payroll op een rij
1. Geen juridisch werkgeverschap
Als ondernemer hoef je juridisch gezien dus geen werkgever te zijn. Dat betekent:
- Geen risico bij ziekte of langdurig verzuim
- Geen zorgen over ontslagprocedures
- Geen verplichting tot loondoorbetaling bij arbeidsongeschiktheid
- Geen stress over veranderende wetgeving of fiscale regels
Het payrollbedrijf betaalt de salarissen, draagt de loonheffingen af en beheert het arbeidscontract. Jij houdt wél controle over wie je aanneemt, hoeveel iemand verdient en wat diegene doet.
2. Altijd up-to-date met wet- en regelgeving
Arbeidsrecht verandert voortdurend. Denk aan de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), transitievergoedingen of wijzigingen in cao’s. Een payrollbedrijf zorgt dat je organisatie automatisch voldoet aan:
- Cao’s en sectorale afspraken
- De WAB en andere wetten rond flexibel werk
- Rechten bij ziekte en arbeidsongeschiktheid
- Pensioenverplichtingen en sociale verzekeringen
Bij payroll gelden vergelijkbare arbeidsvoorwaarden als in loondienst, maar dan zonder dat jij alles zelf moet regelen.
3. Kostenbesparing en voorspelbaarheid
Met payroll werk je doorgaans met een vast tarief per gewerkt uur of per maand. In dat tarief zijn alle personeelskosten al meegenomen, zoals het bruto salaris, de sociale premies (denk aan WW, ZW en WIA), de pensioenafdracht, een opslag voor risico’s zoals ziekte of ontslag én de administratiekosten.
Doordat alles is inbegrepen, heb je als ondernemer volledige grip op je loonkosten. Je weet precies waar je aan toe bent en voorkomt financiële verrassingen achteraf. Dat maakt het plannen en begroten een stuk eenvoudiger.
4. Tijdbesparing: geen administratie of fiscale verplichtingen
Een medewerker aannemen kost al snel 8 tot 12 uur administratie per maand. Denk aan loonverwerking, aangiftes, verlofregistratie, ziekmeldingen en communicatie met instanties. Met payroll wordt dit allemaal voor je geregeld. Geen HR-software nodig, geen juridische advieskosten en geen tijdverlies aan boekhouding.
5. Flexibiliteit zonder lange verplichtingen
Of je nu één medewerker in dienst neemt of vijftig: met payroll blijf je wendbaar. Je hoeft geen aparte HR-structuur op te tuigen. Alles is professioneel geregeld zonder langdurige contracten of verplichtingen.
Voor wie is payroll vooral interessant?
Payroll is geschikt voor allerlei soorten bedrijven, maar vooral heel interessant in deze situaties:
- Start-ups en scale-ups zonder eigen HR-afdeling
- Bedrijven met seizoenswerk of tijdelijke projecten
- Bedrijven die personeel nodig hebben, maar niet in vaste dienst willen nemen (bijvoorbeeld bij tijdelijke projecten)
- Zzp’ers met personeel die geen tijd willen verliezen aan administratie
- MKB-bedrijven die willen groeien, maar wel juridisch veilig willen ondernemen
Welke payrollconstructie past bij jouw organisatie?
Niet elke payrollconstructie is hetzelfde. Wat het beste bij jouw organisatie past, hangt af van je wensen. We zetten hieronder de meest voorkomende vormen van payroll voor je op een rij.
Payroll voor tijdelijk personeel
Deze vorm is ideaal voor bedrijven die te maken hebben met piekdrukte of seizoensgebonden werk. Denk bijvoorbeeld aan horecabedrijven in de zomer of winkels in de feestperiode.
Payroll voor vaste medewerkers
Het is goed mogelijk – en steeds gebruikelijker – om ook vaste medewerkers onder te brengen bij een payrollbedrijf. Dat betekent: minder juridische risico’s, betere bescherming voor jou én de medewerker en duidelijkheid over de kosten.
Projectmatige payroll
Werk je projectmatig (bijvoorbeeld in de bouw, techniek of zorg) en heb je voor een specifieke periode mensen nodig op locatie? Dan biedt projectmatige payroll uitkomst.
Payroll voor zzp’ers met personeel
Ben je zelfstandig ondernemer, maar werk je regelmatig met andere mensen samen (bijvoorbeeld op freelancebasis of als bijstand in je bedrijf)? Ook dan kan payroll uitkomst bieden. Zo houd jij je handen vrij voor je eigen werkzaamheden, terwijl je je medewerkers wél kunt binden aan jouw onderneming.
Veelgestelde vragen over payroll
Wat is het verschil tussen payroll en uitzenden?
Payroll en uitzenden worden vaak in één adem genoemd, maar er zijn duidelijke verschillen. Het grootste verschil zit in de werving van de medewerker en de mate van binding met jouw organisatie. Bij payroll werf jij zelf de medewerker en houd je de volledige regie. Bij uitzenden doet het uitzendbureau dat voor jou.
| Kenmerk | Payroll | Uitzenden |
| Werving van personeel | Jij werft en selecteert de medewerker | Uitzendbureau werft en selecteert de medewerker |
| Juridisch werkgeverschap | Payrollbedrijf | Uitzendbureau |
| Mate van betrokkenheid | Medewerker is volledig onderdeel van jouw team | Medewerker werkt tijdelijk en heeft vaak minder binding |
| Flexibiliteit | Hoog (met meer structuur en continuïteit) | Zeer hoog (ook inzetbaar voor korte periodes) |
| Arbeidsvoorwaarden | Werknemer valt onder jouw cao of arbeidsvoorwaarden | Werknemer valt meestal onder uitzend-cao |
| Overname naar eigen dienstverband | Vaak eenvoudig en zonder extra kosten | Soms overnamevergoeding of wachttijd (uitzendbeding) |
Wat is een payroller (en wat is payrolling)?
Een payroller is een payrollbedrijf dat juridisch gezien als werkgever optreedt voor jouw medewerkers. Jij werft de medewerker zelf en stuurt diegene inhoudelijk aan, maar de payroller regelt alles wat met het werkgeverschap te maken heeft: van contracten en salarisbetalingen tot het afdragen van sociale premies en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Payrolling is dus het proces waarbij je het juridisch werkgeverschap uitbesteedt aan een gespecialiseerde partij, terwijl jij wél zelf de controle houdt over wie er in je team werkt en wat die persoon doet.
Wat kost payroll?
De kosten van payroll hangen af van verschillende factoren, zoals het bruto salaris van je medewerker, de branche waarin je actief bent, de contractduur en het risicoprofiel (bijvoorbeeld bij ziekte of ontslag). Payrollbedrijven werken meestal met een vaste opslag op het bruto-uurloon waarin kosten zoals sociale lasten, pensioenafdrachten, administratie en risico-opslag zijn verwerkt.
In plaats van losse posten betaal je dus één overzichtelijk tarief per gewerkt uur of per maand. Dit maakt je personeelskosten voorspelbaar. Voor een goed beeld van de tarieven is het dus zeker aan te raden om meerdere offertes op te vragen.
Zo kun je offertes voor payroll vergelijken
Je hebt nu een aantal payroll-offertes ontvangen. Top! Maar hoe bepaal je nu welke partij het beste bij jouw organisatie past? Let bij het vergelijken vooral op:
- Totale kosten per gewerkt uur. Zijn alle premies, toeslagen en administratiekosten inbegrepen?
- Contractvoorwaarden en flexibiliteit. Kun je eenvoudig op- of afschalen? Hoe lang zit je ergens aan vast?
- Opzegmogelijkheden en overname. Hoe soepel kun je een medewerker overnemen of het contract beëindigen?
- Service en contactpersoon. Heb je een vast aanspreekpunt en is die goed bereikbaar bij vragen of problemen?
- Extra ondersteuning. Biedt de partij handige tools zoals een HR-portaal, juridische hulp of onboardingmodules?
Klaar om payroll goed te regelen?
Wil je minder HR-stress, meer grip op kosten én juridische zekerheid? Met payroll besteed je het juridisch werkgeverschap uit aan experts, terwijl jij de controle houdt over je team. En met de juiste payrollpartner wordt het écht makkelijker ondernemen.
👉 Start vandaag nog met vergelijken op Offerte.nl. Gratis, vrijblijvend en geregeld in 1 minuut!
