Als zzp’er ben je druk en heb je veel zaken aan je hoofd. De boekhouding is waarschijnlijk niet het meest aangrijpende werk waarmee je bezig wilt zijn. Echter is de financiële administratie wel van belang bij je onderneming. Als zzp’er heb je meerdere manieren om je boekhouding uit te voeren.
Er zijn 3 mogelijkheden hoe je als zzp’er je boekhouding kunt uitvoeren:
- De gehele boekhouding zelf doen.
- De boekhouding gedeeltelijk uitbesteden.
- De boekhouding volledig uitbesteden.
Optie 1: De gehele boekhouding als zzp’er zelf doen
Het volledig zelf bijhouden van je boekhouding is niet heel gemakkelijk. In veel gevallen gaat er veel tijd en moeite in zitten om dit correct bij te houden. Daarom kiezen veel zzp’ers ervoor om hun boekhouding uit te besteden. Dit is een persoonlijke keuze want een boekhouder is namelijk niet verplicht.
De voordelen om je volledige boekhouding zelf te doen
- Je hoeft geen geld uit te geven aan een boekhouder
- Je krijgt veel meer inzicht in je inkomsten, uitgaven en de rest van je administratie
De nadelen van de volledige boekhouding op jezelf nemen zijn:
- Het kost veel tijd
- Je maakt makkelijker fouten in je administratie
- Je moet al kennis en ervaring hebben op het gebied van boekhouding
De volledige boekhouding op jezelf nemen is alleen aan te raden als je een omzet hebt van minder dan € 20.000 op jaarbasis. Daarnaast is het ook handig om al ervaring en kennis te hebben met boekhouden en administratief werken.
Is dit bij jou niet het geval? Dan raden we je aan om in ieder geval gedeeltelijk je boekhouding uit te besteden.
Optie 2: De boekhouding gedeeltelijk uitbesteden
De meest gekozen optie onder zzp’ers is de optie om de boekhouding gedeeltelijk uit te besteden. Hierbij is de meest voorkomende verdeling dat de boekhouder de inkomstenbelasting opstelt en dat de zzp’er verantwoordelijk is voor de rest van de boekhouding. Ondanks dat je dit zelf doet controleert de boekhouder dit wél. Dit biedt jou de zekerheid dat al het administratieve werk correct is ingevoerd en verwerkt.
Veel zzp’ers nemen een boekhoudprogramma of boekhoudsoftware wanneer zij de boekhouding gedeeltelijk uitbesteden. Hierdoor kan je gemakkelijker facturen opstellen en krijg je meer inzicht in je inkomsten en uitgaven.
De voordelen van de boekhouding gedeeltelijk uitbesteden zijn:
- De moeilijkste werkzaamheden doet de boekhouder
- De boekhouder controleert je boekhouding
- Je hebt meer inzicht in je eigen financiën.
De nadelen van je boekhouding gedeeltelijk uitbesteden zijn:
- Het kost tijd om deels zelf je boekhouding zelf te doen
- Er kunnen onduidelijkheden optreden wanneer er onderling geen goede afspraken zijn gemaakt
- Je moet gedeeltelijk kennis en ervaring hebben op het gebied van boekhouding
Optie 3: De boekhouding volledig uitbesteden
Het komt regelmatig voor dat zzp’ers de boekhouding volledig uitbesteden. Je kunt dan als zzp’er ervoor kiezen om een boekhouder of accountant in te schakelen. Deze keuze is slim als je geen tijd hebt voor je boekhouding. Het nadeel van volledig uitbesteden is dat je minder inzicht hebt in je financiële zaken. Bij het volledig uitbesteden van je boekhouding moet je je boekhouder blindelings vertrouwen. Uiteindelijk ben jij de eindverantwoordelijke voor je financiële administratie en ben jij degene die eventuele boetes ontvangt wanneer de aangeleverde administratie niet correct is. Maak daarom in dit geval duidelijke afspraken met je boekhouder.
De voordelen van je boekhouding volledig uitbesteden zijn:
- Je bespaart tijd en moeite
- Je hoeft amper kennis te hebben op het gebied van boekhouding
- De boekhouder kent mogelijke tips en tricks die je voordelen opleveren
De nadelen van je boekhouding volledig uitbesteden zijn:
- Hoge kosten
- Je hebt minder inzicht in je eigen administratie
Boekhoud offertes vergelijken
Via Offerte.nl brengen we jou in contact met boekhouders door heel Nederland. Per regio hebben we alvast een selectie voor je gemaakt, zo hebben we een ruim aanbod aan boekhouders in regio Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Den haag. Bekijk de selectie en vraag direct vier offertes op om te vergelijken.
